Личный опыт и фишки перестройки жизни по книге «Найди Время» Джейка Кнаппа и ДЗ (Make Time by Jake Knapp).

Я решил не писать рецензию на книгу в классическом варианте “Прочитал, вот так и так рекомендует делать автор, читайте, хорошая книга! 8/10”. Мне кажется, большую ценность я смогу принести, показав на своем примере как, перестроил жизнь во время чтения этой книги. Я расскажу, в чем принципиальная разница старой и новой жизни, как я ее перестраивал, и какие инструменты использовал. При этом я не использую материалы книги на 100%, но, даже то, что уже применяю, кардинально перевернуло меня.

День 1.

Итак, встречаем! Один день из моей новой жизни!

[22:00 — 05:30] – сон;
[05:30 — 06:10] – подъем;
[06:30 — 07:50] – фитнес-клуб, проплыл 2,7 км;
[07:50 — 08:20] – еду в офис, слушая аудиокнигу “45 татуировок продавана”;
[08:20 — 09:00] – чтение книги «Найди Время»;
[09:00 — 09:20] – завтрак;
[09:20 — 10:00] – чтение книги «Найди Время»;
[10:00 — 11:30] – работа над отчетом (откладывал дней 7);
[11:30 — 12:00] – проверка почты, мессенджеров, фиксация или выполнение задач;
[12:00 — 14:00] – продолжаю работать над отчетом;
[14:00 — 15:00] – обед, общение с партнерами;
[15:00 — 15:30] – проверка почты, мессенджеров, фиксация или выполнение задач;
[15:30 — 17:30] – продолжаю работать над отчетом и таки завершаю его. Ура!;
[17:30 — 18:30] – выполняю разные мелкие задачи, проверка почты и мессенджеров;
[18:30 — 19:00] – дорога домой;
[19:00 — 21:40] – ужин, время с семьей без гаджетов;
[21:40 — 22:00] – уход к Морфеусу;

День 2.

А вот, как это выглядит обычно (в том числе, такой он был и у меня):

[01:00 — 07:00] – сон;
[07:00 — 07:40] – Будильник! Отложить! Будильник! Отложить! Будильник! “Что ж так рано-то!” Все еще в кровати, в руке телефон, скролим ленты fb и insta, смотрим почту и мессенджеры;
[07:40 — 09:00] – таки отрываемся от кровати, завтракаем, продолжая листать ленту, оставили несколько комментов к постам. “Блин, встал пораньше, чтобы в фитнес-клуб сходить, но куда уже пойду! Времени вон сколько, опоздаю на работу.”;
[09:30 — 10:00] – едем в офис. О! Кто-то комментит наши комменты, пошел активный диалог (если на авто, то на светофорах и в пробках);
[10:00 — 12:00] – проверяем почту, листаем мессенджеры, читаем последние новости в мире, обсуждаем новости с коллегами, не забывая рефрешить все;
[12:00 — 14:00] – идем по списку задач и делаем те, что попроще и побыстрее;
[14:00 — 15:00] – обедаем, все в телефонах, продолжаем комментить и листать ленты;
[15:00 — 18:30] – рефрешим почту, отвечаем на письма, периодически дергая мелкие задачки и сразу их выполняя;
[18:30 — 19:30] – смотрим в список задач, видим большие, важные задачи. Беремся за одну, да тут же приходит уведомление из telegram от клиента. Пошли отвечать, и залипли в этой задаче. Пора домой;
[19:30 — 20:00] – дорога домой;
[20:00 — 22:00] – ужинаем, продолжаем решать задачу клиента на ходу, плавно переходим в youtube или интересные посты в facebook;
[22:00 — 23:30] – перебрались на диван, сделали пост в fb и инста, пошли комменты. Отвечаем со скоростью супермена. Играем с ребенком, одним глазом листая ленту;
[23:30 — 01:00] – лежим в кровати, в руке телефон, самое время посмотреть ролики в youtube. Пока смотрели ролики, натикали новые комменты в fb, ответили всем. Положили телефон. Вспомнили, что не успели сегодня сделать большую, важную задачу, да и тренировку пропустили. На душе хреново… “Бзз Бзз” — О! Новый комент! Взяли телефон;

Что за ерунда? И там, и там, в сутках было 24 часа, но во втором варианте дня мы недовольны тем, что успели сделать.
Давайте посмотрим, какие результаты мы получили в обоих вариантах.

В первом случае удалось:

1. Проснуться без проблем в 5:30
2. Проплыть 2,7 км
3. Прослушать несколько глав аудиокниги Максима Батырева
4. Прочитать четверть интересной мне книги “Найди Время”
5. Сделать большой, сложный отчет
6. Решить несколько мелких задач, разобрать почту, мессенджеры
7. Провести время с семьей, вовлеченно поиграв с ребенком
8. Без проблем уснуть в 22:00

А вот результаты второго дня:

1. Проснулся с трудом
2. Пропустил тренировку
3. Даже если и была включена аудиокнига по дороге в офис, то ничего не помню из прослушанного, т.к. параллельно был увлечен соц.сетями и мессенджерами
4. Проверил почту и все мессенджеры раз 100 (а то и больше), вовлекаясь в переписки
5. Решил кучу мелких, простых задач. Есть ощущение, что молодец (временно)
6. Сомнительно провел время с семьей, скорее с гаджетом, а не с семьей
7. Лег поздно, но успел ко всем постам оставить последний коммент от себя

В сухом остатке во второй день: ничего полезного (для себя) мы не сделали. Даже мелкие, простые задачи, обычно крутятся вокруг того, что нам прилетает от других людей (клиентов, например) по почте, или в мессенджерах. И, чем быстрее мы на них реагируем, тем больше их будет прилетать. Клиентоориентированным можно быть и без такой самоотверженной работы. Обычно такие дни пролетают незаметно, и периодически вы останавливаетесь, и задаете себе вопрос: “А что я сделал за прошлую неделю?”. И не можете найти ответ. Время прошло, а часть вашей жизни как-будто стерли ластиком. Авторы книги “Найди время” даже название этому дали — “движение занятых”.

Время прошло, а часть вашей жизни как-будто стерли ластиком.

Почему так происходит?

1. Львиную долю вашего времени съедают соц.сети, мессенджеры, телевидение, youtube, новости, бесконечное залипание в почте. Авторы книги называют это все термином “бассейн бесконечности”. Обычно — это от 6 до 10 часов в день (в моем примере 2-го дня — 9 часов).
2. Мы не выделяем 1-2 часа, хотя бы на одно, “Главное” дело, каждый день. Это может быть, как важная, большая задача на работе, так и какие-то личные задачи, выполнение которых принесет вам удовлетворение.

Дальше я расскажу, как мне удалось за неделю (во время чтения книги) изменить ситуацию, с подробной инструкцией, чтобы и вы смогли проделать такое с собой

Спасаем время

Алгоритм перехода в новое состояние:

1. Избавляемся или сводим до минимума все “бассейны бесконечности” (почта, мессенджеры, соц. сети, и т.д.);
2. Делаем так, чтобы ничего нас не отвлекало во время работы над главными делами;
3. Выделяем ежедневно на 1-3 “Главных” дела по 60-90 минут, в зависимости от их объема;

Далее, по порядку, про каждый пункт с практическим решением.
В моем втором примере дня “бассейны бесконечности” съели 9 часов (!!!). Неудивительно, что у нас не остается времени на спорт, чтение книг, личные проекты, важные задачи на работе.

Задача монстров facebook, instagram, youtube, телевиденья, игровой индустрии и др. — заполучить ваше внимание на долгое время. Это их бизнес, там работают тысячи умов, решающих эту задачу. Чем дольше вы с ними, тем больше они заработали.

Лечим мобильный телефон и планшеты.

Авторы книги “Найди время” предлагают кардинальные решения, например: удалить все отвлекающие приложения (в том числе все мессенджеры, соц.сети, youtube и электронную почту) с телефона и оставить только самое необходимое — навигатор и приложение для вызова такси.

Я не был готов принимать такие кардинальные меры, и придумал более изящный способ, который у меня работает. Я решил не удалять приложения, а установить дневные лимиты на их использование, и убрать все уведомления от этих, и других, не важных для меня, приложений.

Сразу хочу извиниться перед владельцами Android устройств, т.к. у меня только устройства компании Apple, но, наверняка, на Android есть что-то подобное, и вы сможете решить задачу похожим способом.

Итак, берем в руки ваш iPhone (или iPad). Заходим в раздел Настройки → Экранное время (если вы регулярно обновляете устройства, то этот функционал вам будет доступен). В самом верху вы увидите время, которое вы провели за телефоном сегодня, если нажмете на стрелочку (см. демонстрацию ниже), то сможете посмотреть статистику использования телефона за “Сегодня” и за “Последние 7 дней”. Нажмите на “Последние 7 дней”.

На диаграмме вы увидите среднее время за телефоном в день (у меня на момент начала работы над собой было 3 ч 40 минут) и разбивку по основным категориям. Обратите внимание, сколько у вас кушает категория “Соц. Сети” за неделю. В категории “Эффективность” тоже не все так радужно, т.к. Apple относит к этой категории почту, которая обычно и лидирует по времени в этой категории.

Изучили прекрасные цифры, поохали и поахали, теперь давайте брать все под контроль. Заходим в Настройки → Экранное время → Лимиты программ, нажимаем “Добавить лимит”. Дальше выбираем категорию, и ставим лимит в минутах.

У меня получилась такая картинка:

Важно: если у вас несколько устройств, где вы единственный пользователь (например, телефон и планшет), практически в самом низу раздела “Экранное время”, установите Тумблер “Учет на всех устройствах” в положение Вкл. Теперь ограничения на приложения будут учитываться на всех ваших устройствах в сумме, а не по отдельности.

На почту (или другое отдельное приложение) можно поставить лимит в разделе, где мы ранее смотрели статистику за “Сегодня”, и за “Последние 7 дней”. Проскрольте до раздела “Часто используемые”, если у вас там отображаются “Категории”, то просто нажмите на слово “Категории”, и вид раздела поменяется на “Программы и сайты”. Здесь можно настроить индивидуальный лимит на каждое приложение, и посмотреть по нему статистику.

Мы установили лимиты. Теперь надо избавиться от вездесущих попыток телефона привлечь наше внимание и затянуть в пучину “бассейнов бесконечности”. Убираем уведомления!

В “Экранном времени”, в закладке статистики за “Последние 7 дней”, скролим до раздела “Уведомления”, и начинаем зачистку с самых назойливых приложений. Жмем на приложение, например, Facebook, и выключаем тумблер (флаг, ползунок или как там его) на “Допуск уведомлений”. Я очень рекомендую делать именно так, потому как, даже на заблокированном экране, вы будете отвлекаться на сообщения из приложений (не забываем про умнейшие умы). Уведомление из почты тоже выключаем!

Вот, как выглядит моя статистика уведомлений после зачистки:

И еще один Лайфхак, который позволит вам значительно сократить расход аккумулятора телефона. Раз уж вы не получаете уведомления о новых письмах в Почте, то имеет смысл отключить автоматическую доставку почты, и получать ее только по запросу. Меняются настройки не тривиально: Настройки → Пароли и учетные записи → Скролим вниз → Загрузка данных → Меняем положение тумблера “Push” на Выкл. Теперь, чтобы получить новую почту, нужно лишь потянуть вниз на главном экране приложения “Почта”, и вам прилетят новые письма.

Далее, уберем соблазны заходить в приложения перед сном и ранним утром, чтобы наш мозг был кристально чист. Заходим в “Экранное время” → жмем вкладку “В покое” (находится над “Лимитами программ”) → включаем тумблер “В покое” и выставляем время с 21:00 до 7:30 (у вас может выглядеть иначе). Эта функция в указанный диапазон времени делает все иконки приложения блеклыми, а на заблокированном экране напоминает, что включено ограничение на использование телефона.

Ура! Мы взяли контроль над первой крепостью — нашим телефоном!

Какую пользу я получил от лимитов?

Лимиты позволили относится к приложениям, как ограниченному (а не бесконечному) ресурсу. Если я захожу в Telegram, то знаю, что сегодня у меня всего 20 минут на всю категорию “Соц. сети”, сразу нахожу нужные диалоги и оперативно решаю свои задачи. Без лимитов есть соблазн начать листать чаты, смотреть обновления в разных каналах. В итоге получилось, что 20 минут хватает почти всегда, если у меня прям очень важное дело, а лимит исчерпан, то при заходе в приложение я жму “Игнорировать лимит на 15 минут”, и решаю свои задачи. Но, перед тем, как нажать, я всегда думаю, а настолько ли важная задача, что я вынужден игнорировать лимит? Часто я просто выхожу из приложения, не сняв лимит.

Привычка толкает нас в любую свободную минуту погружаться в телефон, и, тем самым, мы не отдыхаем (но думаем так), а еще больше загружаем наш мозг. Поэтому нормально, что первое время вы будете дергаться к телефону и на автомате клацать приложения.

Лечим наш iMac и MacBook

На Mac у нас аналогичная задача: взять под контроль приложения и сайты, погружающие в “бассейны бесконечности”, и убрать уведомления.

В отличие от iPhone, на Mac нет встроенной функции “Экранное время”, где мы можем установить лимиты на приложения. Я, в очередной раз, не захотел делать все экстремально жестко по книге “Найди время”, и решил поискать аналогичные варианты более мягкого контроля времени. В итоге остановился на приложении Focus. Его можно приобрести отдельно, или в пакете Setapp (если еще не являетесь пользователями, то рекомендую).

Устанавливаем приложение и переходим к настройкам: жмем на иконке меню бара (верхняя полоска на Mac называется menu bar), и в выпадающем меню выбираем “Preferences”.

Переходим на вкладку “Blocking”, далее “Websites” (должно быть открыто по умолчанию, если нет, то перейдите в нее). Здесь хранится перечень сайтов, которые будут заблокированы при переходе в режим “Focus”. Подумайте, что вас может отвлекать, и добавьте эти пожиратели времени через “+”. Я, например, сразу добавил сайт vk.com, хоть и не сижу на нем.

Теперь жмем на соседнюю с “Websites” вкладку — “Applications”. По умолчанию она пустая, поэтому нам предстоит ее заполнить (все также через плюсик). Я для себя туда занес мессенджеры, плюс стандартный почтовый клиент от Apple.

Далее двигаемся на вкладку “Schedule”. Здесь можно составить расписание, когда приложение автоматически включает режим фокусировки. Я рекомендую, как минимум первое время, работать по составленному заранее расписанию. Вы увидите, как часто вы будете запускать почту и Telegram (а они запускаться не будут [зловещий смех за кадром]). Без расписания контролировать наработанные годами рефлексы будет тяжелее. Если у вас будет внеплановая необходимость быстро прочесть важное сообщение на почте или в мессенджере, то нажимайте на иконку Focus в меню баре, запускайте 5-и минутный перерыв, и делайте ваши дела. После 5 минут Focus сам вернется в стандартный рабочий режим. Ниже скриншот моего расписания.

[07:00 — 11:00] – Занимаюсь важными для себя делами, в том числе определяю, какие 2-3 важные задачи я должен сегодня закрыть.
[11:00 — 12:00] – Большой разбор почты и мессенджеров. В это время, помимо того, что я просто просматриваю почту, я еще и решаю мелкие задачи из писем и сообщений. Если задача не решается за 5 минут и быстрее, то она уходит в “Список задач” в Wunderlist, либо Worksection (рабочий таск менеджер). Установленный лимит по времени, также как и с iPhone, держит в тонусе, и не дает утонуть в телеграмм каналах или соц. сетях.
[12:00 — 15:00] – Работа над задачами. Если “Главные” задачи закончились (а такое бывает редко), то перехожу в таск менеджер и дергаю следующие по приоритету задачи.
[15:00 — 15:30] – Вторая (короткая) проверка почты и мессенджеров.
[15:30 — 18:00] – Работа над задачами.
[18:00 — 18:30] – Третья (короткая) проверка почты и мессенджеров (данного пункта нет на скриншоте, т.к. это фактически последнее действие за Mac, и дальше я перевожу его в режим сна).

В приложении Focus, в разделе “Quotes”, также можно добавить разные мотивирующие цитаты (будут появляться, вместо заблокированных сайтов). Особо продвинутые могут написать скрипты (на BASH) в разделе “Scripting” для автоматического ухода Slack в режим Away, или воплотить другие творческие порывы в оптимизации работы

Двигаемся дальше. Следующая задача — отключить уведомления на Mac.
Вопрос можно решить через приложение Focus, которое автоматически включает режим “Не беспокоить” и блокирует абсолютно все уведомления, в том числе и уведомления Календаря. Для меня календарь очень важен, да и надежнее просто заблочить все уведомления, кроме Календаря, 1 раз. Если для вас также важен календарь, то для начала необходимо выключить автоматический уход в режим “Не беспокоить” в приложении Focus: Preferences → General → Other и снимаем галочку с “Do Not Disturb”.

Теперь двигаемся в “Системные настройки” Mac (иконка с шестеренками), нажимаем на “Уведомления”, и отключаем у почты, мессенджеров, соц. сетей и у других “бассейнов бесконечности” все уведомления.

Вот так это должно выглядеть:

Уведомления отключили, остался последний штрих. Поскольку уведомления из почты мы теперь не получаем, то и заставлять проверять ее автоматически наш Mac смысла нет. Тем более, если у вас MacBook, то этот процесс будет кушать батарею. Берем у Focus перерыв (если вы уже прилежно составили расписание), заходим в приложение Почта → Настройки → Основные и меняем “Проверять наличие новой почты” с “Автоматически” на “Вручную”.

Свободу “Главным” делам!

Ура! Мы выполнили 2 из 3 пунктов алгоритма перехода в новое состояние. Теперь нас не мучают мессенджеры, соц. сети, игры, youtube. Осталось только понять, как использовать высвободившиеся 7-8 часов (все-таки 1,5 — 2 часа в день мы себе позволим провести в почте и мессенджерах)? Это очень забавно, но большинство из нас (жалующихся на отсутствие времени) будут ломать голову, куда же деть этот огромный объем высвободившегося времени [зловещий смех за кадром]?

Я надеюсь, у вас все же получится приспособиться к новой жизни, но на всякий случай расскажу, как это получилось у меня.

1. Придумать себе миссию Например: я, помозговав, пришел к выводу, что меня вдохновляет идея “Принести пользу максимальному количеству людей”. Именно поэтому я достал из закромов свою идею написать базу знаний, доступную всем (данная инструкция и есть первая публикация в базе знаний).
2. Стабильно заниматься спортом. Дважды в неделю я плаваю по 2,7 км и 2 дня в неделю играю в баскетбол. Раньше мог не плавать недели 3 из-за “отсутствия времени” [подумали про зловещий смех? Но нет!].
3. Читать/слушать книги, которые всегда хотели прочитать. Слушать книги особенно хорошо, в те обрывочные моменты, огрызки времени (например, между завтраком и поездкой на работу), где вы не знаете, куда себя пристроить в отсутствие соц. сетей.
4. Проводить больше времени с семьей.

Все вышеперечисленное касается личных задач, и время на них я выделяю в промежутки [6:00 — 10:00] и [18:30 — 22:00] по будням, и целиком выходные дни.

Как выделять ”Главные” задачи на работе?

Утром голова максимально свежая, поэтому до 11:00 я не проверяю почту, мессенджеры и даже таск менеджеры, а беру лист бумаги и выписываю 3, а иногда 4 самые важные для меня задачи. Обычно пишу задачи с запасом, т.к. задача может упереться в фидбек с другой стороны и встать на паузу на день, либо решиться очень быстро.

Что важно, задачи я выписываю без заглядывания в таск менеджеры, т.к. их там столько, что за несколько месяцев не разгрести (ну вы понимаете о чем я :).

Бывает, что задачи не идут в голову. В этих случаях мы с партнером по бизнесу садимся за стол и 10 минут обсуждаем, какие задачи сейчас наиболее приоритетны (если вы работаете по найму, то можно такое же проделать с вашим руководителем).

Мы научились выделять “Главные” задачи. Выберете для них время, например, с 6:00 до 15:00 (тут и личные и рабочие), а все остальные часы можете отвести на мелкие, простые задачи. Авторы книги “Найди время” рекомендуют выделять хотя бы 60-90 минут в день, и вы уже будете получать удовлетворение от прожитого дня.

Заключение.

Описанный мною подход работает для меня, возможно он приживется и у вас. В данной записи я не рассказал много всего, о чем говорят авторы книги, да у меня и не было такой цели. Если вы ее еще не читали, то рекомендую это сделать. Русская версия в электронном и печатном виде доступны для покупки на сайте издательства Альпина Паблишинг.

Буду рад вашим комментариям и кейсам, как вы перестроили свой день. Если у вас появились какие-то свои крутые лайфхаки, делитесь! Пишите, обсудим

P.S. сделать базу знаний и первый пост — done.