Я решил не писать рецензию на книгу в классическом варианте “Прочитал, вот так и так рекомендует делать автор, читайте, хорошая книга! 8/10”. Мне кажется, большую ценность я смогу принести, показав на своем примере как, перестроил жизнь во время чтения этой книги. Я расскажу, в чем принципиальная разница старой и новой жизни, как я ее перестраивал, и какие инструменты использовал. При этом я не использую материалы книги на 100%, но, даже то, что уже применяю, кардинально перевернуло меня.
День 1.
Итак, встречаем! Один день из моей новой жизни!
[22:00 — 05:30] – сон;
[05:30 — 06:10] – подъем;
[06:30 — 07:50] – фитнес-клуб, проплыл 2,7 км;
[07:50 — 08:20] – еду в офис, слушая аудиокнигу “45 татуировок продавана”;
[08:20 — 09:00] – чтение книги «Найди Время»;
[09:00 — 09:20] – завтрак;
[09:20 — 10:00] – чтение книги «Найди Время»;
[10:00 — 11:30] – работа над отчетом (откладывал дней 7);
[11:30 — 12:00] – проверка почты, мессенджеров, фиксация или выполнение задач;
[12:00 — 14:00] – продолжаю работать над отчетом;
[14:00 — 15:00] – обед, общение с партнерами;
[15:00 — 15:30] – проверка почты, мессенджеров, фиксация или выполнение задач;
[15:30 — 17:30] – продолжаю работать над отчетом и таки завершаю его. Ура!;
[17:30 — 18:30] – выполняю разные мелкие задачи, проверка почты и мессенджеров;
[18:30 — 19:00] – дорога домой;
[19:00 — 21:40] – ужин, время с семьей без гаджетов;
[21:40 — 22:00] – уход к Морфеусу;
День 2.
А вот, как это выглядит обычно (в том числе, такой он был и у меня):
[01:00 — 07:00] – сон;
[07:00 — 07:40] – Будильник! Отложить! Будильник! Отложить! Будильник! “Что ж так рано-то!” Все еще в кровати, в руке телефон, скролим ленты fb и insta, смотрим почту и мессенджеры;
[07:40 — 09:00] – таки отрываемся от кровати, завтракаем, продолжая листать ленту, оставили несколько комментов к постам. “Блин, встал пораньше, чтобы в фитнес-клуб сходить, но куда уже пойду! Времени вон сколько, опоздаю на работу.”;
[09:30 — 10:00] – едем в офис. О! Кто-то комментит наши комменты, пошел активный диалог (если на авто, то на светофорах и в пробках);
[10:00 — 12:00] – проверяем почту, листаем мессенджеры, читаем последние новости в мире, обсуждаем новости с коллегами, не забывая рефрешить все;
[12:00 — 14:00] – идем по списку задач и делаем те, что попроще и побыстрее;
[14:00 — 15:00] – обедаем, все в телефонах, продолжаем комментить и листать ленты;
[15:00 — 18:30] – рефрешим почту, отвечаем на письма, периодически дергая мелкие задачки и сразу их выполняя;
[18:30 — 19:30] – смотрим в список задач, видим большие, важные задачи. Беремся за одну, да тут же приходит уведомление из telegram от клиента. Пошли отвечать, и залипли в этой задаче. Пора домой;
[19:30 — 20:00] – дорога домой;
[20:00 — 22:00] – ужинаем, продолжаем решать задачу клиента на ходу, плавно переходим в youtube или интересные посты в facebook;
[22:00 — 23:30] – перебрались на диван, сделали пост в fb и инста, пошли комменты. Отвечаем со скоростью супермена. Играем с ребенком, одним глазом листая ленту;
[23:30 — 01:00] – лежим в кровати, в руке телефон, самое время посмотреть ролики в youtube. Пока смотрели ролики, натикали новые комменты в fb, ответили всем. Положили телефон. Вспомнили, что не успели сегодня сделать большую, важную задачу, да и тренировку пропустили. На душе хреново… “Бзз Бзз” — О! Новый комент! Взяли телефон;
Что за ерунда? И там, и там, в сутках было 24 часа, но во втором варианте дня мы недовольны тем, что успели сделать.
Давайте посмотрим, какие результаты мы получили в обоих вариантах.
В первом случае удалось:
- Проснуться без проблем в 5:30
- Проплыть 2,7 км
- Прослушать несколько глав аудиокниги Максима Батырева
- Прочитать четверть интересной мне книги “Найди Время”
- Сделать большой, сложный отчет
- Решить несколько мелких задач, разобрать почту, мессенджеры
- Провести время с семьей, вовлеченно поиграв с ребенком
- Без проблем уснуть в 22:00
А вот результаты второго дня:
- Проснулся с трудом
- Пропустил тренировку
- Даже если и была включена аудиокнига по дороге в офис, то ничего не помню из прослушанного, т.к. параллельно был увлечен соц.сетями и мессенджерами
- Проверил почту и все мессенджеры раз 100 (а то и больше), вовлекаясь в переписки
- Решил кучу мелких, простых задач. Есть ощущение, что молодец (временно)
- Сомнительно провел время с семьей, скорее с гаджетом, а не с семьей
- Лег поздно, но успел ко всем постам оставить последний коммент от себя
В сухом остатке во второй день: ничего полезного (для себя) мы не сделали. Даже мелкие, простые задачи, обычно крутятся вокруг того, что нам прилетает от других людей (клиентов, например) по почте, или в мессенджерах. И, чем быстрее мы на них реагируем, тем больше их будет прилетать. Клиентоориентированным можно быть и без такой самоотверженной работы. Обычно такие дни пролетают незаметно, и периодически вы останавливаетесь, и задаете себе вопрос: “А что я сделал за прошлую неделю?”. И не можете найти ответ. Время прошло, а часть вашей жизни как-будто стерли ластиком. Авторы книги “Найди время” даже название этому дали — “движение занятых”.
Время прошло, а часть вашей жизни как-будто стерли ластиком.
Почему так происходит?
- Львиную долю вашего времени съедают соц.сети, мессенджеры, телевидение, youtube, новости, бесконечное залипание в почте. Авторы книги называют это все термином “бассейн бесконечности”. Обычно — это от 6 до 10 часов в день (в моем примере 2-го дня — 9 часов).
- Мы не выделяем 1-2 часа, хотя бы на одно, “Главное” дело, каждый день. Это может быть, как важная, большая задача на работе, так и какие-то личные задачи, выполнение которых принесет вам удовлетворение.
Дальше я расскажу, как мне удалось за неделю (во время чтения книги) изменить ситуацию, с подробной инструкцией, чтобы и вы смогли проделать такое с собой
Спасаем время
Алгоритм перехода в новое состояние:
- Избавляемся или сводим до минимума все “бассейны бесконечности” (почта, мессенджеры, соц. сети, и т.д.);
- Делаем так, чтобы ничего нас не отвлекало во время работы над главными делами;
- Выделяем ежедневно на 1-3 “Главных” дела по 60-90 минут, в зависимости от их объема;
Далее, по порядку, про каждый пункт с практическим решением.
В моем втором примере дня “бассейны бесконечности” съели 9 часов (!!!). Неудивительно, что у нас не остается времени на спорт, чтение книг, личные проекты, важные задачи на работе.
Задача монстров facebook, instagram, youtube, телевиденья, игровой индустрии и др. — заполучить ваше внимание на долгое время. Это их бизнес, там работают тысячи умов, решающих эту задачу. Чем дольше вы с ними, тем больше они заработали.
Лечим мобильный телефон и планшеты.
Авторы книги “Найди время” предлагают кардинальные решения, например: удалить все отвлекающие приложения (в том числе все мессенджеры, соц.сети, youtube и электронную почту) с телефона и оставить только самое необходимое — навигатор и приложение для вызова такси.
Я не был готов принимать такие кардинальные меры, и придумал более изящный способ, который у меня работает. Я решил не удалять приложения, а установить дневные лимиты на их использование, и убрать все уведомления от этих, и других, не важных для меня, приложений.
Сразу хочу извиниться перед владельцами Android устройств, т.к. у меня только устройства компании Apple, но, наверняка, на Android есть что-то подобное, и вы сможете решить задачу похожим способом.
Итак, берем в руки ваш iPhone (или iPad). Заходим в раздел Настройки → Экранное время (если вы регулярно обновляете устройства, то этот функционал вам будет доступен). В самом верху вы увидите время, которое вы провели за телефоном сегодня, если нажмете на стрелочку (см. демонстрацию ниже), то сможете посмотреть статистику использования телефона за “Сегодня” и за “Последние 7 дней”. Нажмите на “Последние 7 дней”.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image2.jpg)
На диаграмме вы увидите среднее время за телефоном в день (у меня на момент начала работы над собой было 3 ч 40 минут) и разбивку по основным категориям. Обратите внимание, сколько у вас кушает категория “Соц. Сети” за неделю. В категории “Эффективность” тоже не все так радужно, т.к. Apple относит к этой категории почту, которая обычно и лидирует по времени в этой категории.
Изучили прекрасные цифры, поохали и поахали, теперь давайте брать все под контроль. Заходим в Настройки → Экранное время → Лимиты программ, нажимаем “Добавить лимит”. Дальше выбираем категорию, и ставим лимит в минутах.
У меня получилась такая картинка:
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image3-300x256.jpg)
Важно: если у вас несколько устройств, где вы единственный пользователь (например, телефон и планшет), практически в самом низу раздела “Экранное время”, установите Тумблер “Учет на всех устройствах” в положение Вкл. Теперь ограничения на приложения будут учитываться на всех ваших устройствах в сумме, а не по отдельности.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image4-200x300.jpg)
На почту (или другое отдельное приложение) можно поставить лимит в разделе, где мы ранее смотрели статистику за “Сегодня”, и за “Последние 7 дней”. Проскрольте до раздела “Часто используемые”, если у вас там отображаются “Категории”, то просто нажмите на слово “Категории”, и вид раздела поменяется на “Программы и сайты”. Здесь можно настроить индивидуальный лимит на каждое приложение, и посмотреть по нему статистику.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image5-204x300.jpg)
Мы установили лимиты. Теперь надо избавиться от вездесущих попыток телефона привлечь наше внимание и затянуть в пучину “бассейнов бесконечности”. Убираем уведомления!
В “Экранном времени”, в закладке статистики за “Последние 7 дней”, скролим до раздела “Уведомления”, и начинаем зачистку с самых назойливых приложений. Жмем на приложение, например, Facebook, и выключаем тумблер (флаг, ползунок или как там его) на “Допуск уведомлений”. Я очень рекомендую делать именно так, потому как, даже на заблокированном экране, вы будете отвлекаться на сообщения из приложений (не забываем про умнейшие умы). Уведомление из почты тоже выключаем!
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image9_10-2-300x287.png)
Вот, как выглядит моя статистика уведомлений после зачистки:
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image6-139x300.png)
И еще один Лайфхак, который позволит вам значительно сократить расход аккумулятора телефона. Раз уж вы не получаете уведомления о новых письмах в Почте, то имеет смысл отключить автоматическую доставку почты, и получать ее только по запросу. Меняются настройки не тривиально: Настройки → Пароли и учетные записи → Скролим вниз → Загрузка данных → Меняем положение тумблера “Push” на Выкл. Теперь, чтобы получить новую почту, нужно лишь потянуть вниз на главном экране приложения “Почта”, и вам прилетят новые письма.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image7-257x300.jpg)
Далее, уберем соблазны заходить в приложения перед сном и ранним утром, чтобы наш мозг был кристально чист. Заходим в “Экранное время” → жмем вкладку “В покое” (находится над “Лимитами программ”) → включаем тумблер “В покое” и выставляем время с 21:00 до 7:30 (у вас может выглядеть иначе). Эта функция в указанный диапазон времени делает все иконки приложения блеклыми, а на заблокированном экране напоминает, что включено ограничение на использование телефона.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image8-263x300.jpg)
![:)](http://denisart.ru/wp-content/themes/root/images/smilies/smile.png)
Ура! Мы взяли контроль над первой крепостью — нашим телефоном!
Какую пользу я получил от лимитов?
Лимиты позволили относится к приложениям, как ограниченному (а не бесконечному) ресурсу. Если я захожу в Telegram, то знаю, что сегодня у меня всего 20 минут на всю категорию “Соц. сети”, сразу нахожу нужные диалоги и оперативно решаю свои задачи. Без лимитов есть соблазн начать листать чаты, смотреть обновления в разных каналах. В итоге получилось, что 20 минут хватает почти всегда, если у меня прям очень важное дело, а лимит исчерпан, то при заходе в приложение я жму “Игнорировать лимит на 15 минут”, и решаю свои задачи. Но, перед тем, как нажать, я всегда думаю, а настолько ли важная задача, что я вынужден игнорировать лимит? Часто я просто выхожу из приложения, не сняв лимит.
Привычка толкает нас в любую свободную минуту погружаться в телефон, и, тем самым, мы не отдыхаем (но думаем так), а еще больше загружаем наш мозг. Поэтому нормально, что первое время вы будете дергаться к телефону и на автомате клацать приложения.
Лечим наш iMac и MacBook
На Mac у нас аналогичная задача: взять под контроль приложения и сайты, погружающие в “бассейны бесконечности”, и убрать уведомления.
В отличие от iPhone, на Mac нет встроенной функции “Экранное время”, где мы можем установить лимиты на приложения. Я, в очередной раз, не захотел делать все экстремально жестко по книге “Найди время”, и решил поискать аналогичные варианты более мягкого контроля времени. В итоге остановился на приложении Focus. Его можно приобрести отдельно, или в пакете Setapp (если еще не являетесь пользователями, то рекомендую).
Устанавливаем приложение и переходим к настройкам: жмем на иконке меню бара (верхняя полоска на Mac называется menu bar), и в выпадающем меню выбираем “Preferences”.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image11-e1543555964951-300x159.png)
Переходим на вкладку “Blocking”, далее “Websites” (должно быть открыто по умолчанию, если нет, то перейдите в нее). Здесь хранится перечень сайтов, которые будут заблокированы при переходе в режим “Focus”. Подумайте, что вас может отвлекать, и добавьте эти пожиратели времени через “+”. Я, например, сразу добавил сайт vk.com, хоть и не сижу на нем.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image12-1024x915.png)
Теперь жмем на соседнюю с “Websites” вкладку — “Applications”. По умолчанию она пустая, поэтому нам предстоит ее заполнить (все также через плюсик). Я для себя туда занес мессенджеры, плюс стандартный почтовый клиент от Apple.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image13-300x268.png)
Далее двигаемся на вкладку “Schedule”. Здесь можно составить расписание, когда приложение автоматически включает режим фокусировки. Я рекомендую, как минимум первое время, работать по составленному заранее расписанию. Вы увидите, как часто вы будете запускать почту и Telegram (а они запускаться не будут [зловещий смех за кадром]). Без расписания контролировать наработанные годами рефлексы будет тяжелее. Если у вас будет внеплановая необходимость быстро прочесть важное сообщение на почте или в мессенджере, то нажимайте на иконку Focus в меню баре, запускайте 5-и минутный перерыв, и делайте ваши дела. После 5 минут Focus сам вернется в стандартный рабочий режим. Ниже скриншот моего расписания.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image14-300x266.png)
[07:00 — 11:00] – Занимаюсь важными для себя делами, в том числе определяю, какие 2-3 важные задачи я должен сегодня закрыть.
[11:00 — 12:00] – Большой разбор почты и мессенджеров. В это время, помимо того, что я просто просматриваю почту, я еще и решаю мелкие задачи из писем и сообщений. Если задача не решается за 5 минут и быстрее, то она уходит в “Список задач” в Wunderlist, либо Worksection (рабочий таск менеджер). Установленный лимит по времени, также как и с iPhone, держит в тонусе, и не дает утонуть в телеграмм каналах или соц. сетях.
[12:00 — 15:00] – Работа над задачами. Если “Главные” задачи закончились (а такое бывает редко), то перехожу в таск менеджер и дергаю следующие по приоритету задачи.
[15:00 — 15:30] – Вторая (короткая) проверка почты и мессенджеров.
[15:30 — 18:00] – Работа над задачами.
[18:00 — 18:30] – Третья (короткая) проверка почты и мессенджеров (данного пункта нет на скриншоте, т.к. это фактически последнее действие за Mac, и дальше я перевожу его в режим сна).
В приложении Focus, в разделе “Quotes”, также можно добавить разные мотивирующие цитаты (будут появляться, вместо заблокированных сайтов). Особо продвинутые могут написать скрипты (на BASH) в разделе “Scripting” для автоматического ухода Slack в режим Away, или воплотить другие творческие порывы в оптимизации работы
Двигаемся дальше. Следующая задача — отключить уведомления на Mac.
Вопрос можно решить через приложение Focus, которое автоматически включает режим “Не беспокоить” и блокирует абсолютно все уведомления, в том числе и уведомления Календаря. Для меня календарь очень важен, да и надежнее просто заблочить все уведомления, кроме Календаря, 1 раз. Если для вас также важен календарь, то для начала необходимо выключить автоматический уход в режим “Не беспокоить” в приложении Focus: Preferences → General → Other и снимаем галочку с “Do Not Disturb”.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image15-300x268.png)
Теперь двигаемся в “Системные настройки” Mac (иконка с шестеренками), нажимаем на “Уведомления”, и отключаем у почты, мессенджеров, соц. сетей и у других “бассейнов бесконечности” все уведомления.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image16-300x186.png)
Вот так это должно выглядеть:
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image17-300x202.png)
Уведомления отключили, остался последний штрих. Поскольку уведомления из почты мы теперь не получаем, то и заставлять проверять ее автоматически наш Mac смысла нет. Тем более, если у вас MacBook, то этот процесс будет кушать батарею. Берем у Focus перерыв (если вы уже прилежно составили расписание), заходим в приложение Почта → Настройки → Основные и меняем “Проверять наличие новой почты” с “Автоматически” на “Вручную”.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/image18-300x258.png)
Свободу “Главным” делам!
Ура! Мы выполнили 2 из 3 пунктов алгоритма перехода в новое состояние. Теперь нас не мучают мессенджеры, соц. сети, игры, youtube. Осталось только понять, как использовать высвободившиеся 7-8 часов (все-таки 1,5 — 2 часа в день мы себе позволим провести в почте и мессенджерах)? Это очень забавно, но большинство из нас (жалующихся на отсутствие времени) будут ломать голову, куда же деть этот огромный объем высвободившегося времени [зловещий смех за кадром]?
Я надеюсь, у вас все же получится приспособиться к новой жизни, но на всякий случай расскажу, как это получилось у меня.
- Придумать себе миссию
Например: я, помозговав, пришел к выводу, что меня вдохновляет идея “Принести пользу максимальному количеству людей”. Именно поэтому я достал из закромов свою идею написать базу знаний, доступную всем (данная инструкция и есть первая публикация в базе знаний).
- Стабильно заниматься спортом. Дважды в неделю я плаваю по 2,7 км и 2 дня в неделю играю в баскетбол. Раньше мог не плавать недели 3 из-за “отсутствия времени” [подумали про зловещий смех? Но нет!].
- Читать/слушать книги, которые всегда хотели прочитать. Слушать книги особенно хорошо, в те обрывочные моменты, огрызки времени (например, между завтраком и поездкой на работу), где вы не знаете, куда себя пристроить в отсутствие соц. сетей.
- Проводить больше времени с семьей.
Все вышеперечисленное касается личных задач, и время на них я выделяю в промежутки [6:00 — 10:00] и [18:30 — 22:00] по будням, и целиком выходные дни.
Как выделять ”Главные” задачи на работе?
Утром голова максимально свежая, поэтому до 11:00 я не проверяю почту, мессенджеры и даже таск менеджеры, а беру лист бумаги и выписываю 3, а иногда 4 самые важные для меня задачи. Обычно пишу задачи с запасом, т.к. задача может упереться в фидбек с другой стороны и встать на паузу на день, либо решиться очень быстро.
Что важно, задачи я выписываю без заглядывания в таск менеджеры, т.к. их там столько, что за несколько месяцев не разгрести (ну вы понимаете о чем я :).
Бывает, что задачи не идут в голову. В этих случаях мы с партнером по бизнесу садимся за стол и 10 минут обсуждаем, какие задачи сейчас наиболее приоритетны (если вы работаете по найму, то можно такое же проделать с вашим руководителем).
Мы научились выделять “Главные” задачи. Выберете для них время, например, с 6:00 до 15:00 (тут и личные и рабочие), а все остальные часы можете отвести на мелкие, простые задачи. Авторы книги “Найди время” рекомендуют выделять хотя бы 60-90 минут в день, и вы уже будете получать удовлетворение от прожитого дня.
Заключение.
Описанный мною подход работает для меня, возможно он приживется и у вас. В данной записи я не рассказал много всего, о чем говорят авторы книги, да у меня и не было такой цели. Если вы ее еще не читали, то рекомендую это сделать. Русская версия в электронном и печатном виде доступны для покупки на сайте издательства Альпина Паблишинг.
Буду рад вашим комментариям и кейсам, как вы перестроили свой день. Если у вас появились какие-то свои крутые лайфхаки, делитесь! Пишите, обсудим
P.S. сделать базу знаний и первый пост — done.
![](http://denisart.ru/wp-content/uploads/2018/11/IMG_0036-300x181.jpg)
Я согласна с таким подходом, стала осознанно переходить на что-то похожее сама в последнее время. Начала с ранних подъемов и аудиокниг, со следующей недели хочу завтракать за нетворкингом с новыми людьми??
Спустя 7 дней прижились ранние подъемы?
Спасибо за интересную статью и разбор результатов использования книги. Я всегда очень рано вставала и зачастую проводила это утреннее время в мобильных играх. Пришлось все игры удалить и перейти к письменным практикам, чтобы сконцентрироваться на планах дня.
Выписывать главные задачи на день на лист бумаги позволяет сосредоточиться именно на том, что сейчас имеет значение. Большой список задач из такс-менеджера может свести весь день к рутине. Все правильно делаете![:)](http://denisart.ru/wp-content/themes/root/images/smilies/smile.png)
Спасибо за информацию.